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深圳RC股份人力资源管理体系咨询项目案例

来源:
阅读人数: 2020-07-16

一、项目背景

深圳市RC物业管理股份有限公司(以下简称“RC股份”)成立于1998年,国家一级资质物业服务企业,物业服务类型涵盖高端写字楼、商业综合体、大型住宅小区等,服务面积260多万m2。目前为止,RC股份在深圳总共开发16个项目共142万㎡建筑面积。

对比同时期同类型的企业,RC股份发展速度明显偏慢,规模也差距甚远,故进行此次人力资源管理体系咨询项目,涵盖战略梳理、组织管控优化、绩效体系设计、薪酬激励机制设计、人才队伍建设五大模块。

二、客户问题

伟瀚咨询基于管理问题导向的“战略、组织、人力”诊断模型,通过调研管理诊断总结出制约RC股份发展存在以下问题。

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(一)战略层面:

1、价值链部分环节竞争力不突出;

2、没有明确的战略目标和战略举措去支撑战略;

3、年度工作计划未基于公司战略做公司层面的分解。

(二)组织管控层面:

1、缺少必要的跨部门组织协同解决及完成重点工作,部门核心职能有待明确和强化;

2、部分部门职能、岗位设置和定编不合理

3、权责体系不完善,部分权责分工不合理;

4、部门职责文件不健全,岗位说明书结构不完整,指导作用不明显。

(三)绩效管理层面:

1、考核导向聚焦项目管理,忽视职能类人员的考核,未与战略建立链接;

2、考核周期、指标和方案有待优化;

3、考核流于形式,未建立闭环管理机制,各环节功能未发挥应有的作用;

4、考核结果分布不合理;

5、考核结果应用不充分,未充分应用于人力资源各模块。

(五)薪酬管理层面:

1、付薪理念以岗位职级为主,薪酬确定需要多元考虑;

2、外部竞争性一般,难以吸引有能力的高端人才;

3、薪酬结构中的固浮比、薪酬项目设置及不同层级的激励模式有待优化;

4、兑现方式的合理性和信息透明性不足,导致员工产生困惑;

5、调薪机制有待明确。

(六)员工发展层面:

1、晋升通道单一,目前只有管理序列晋升通道,专业技术通道尚未打通,在职能部门层面缺少专业技术通道的考虑;

2、公司建立了管理通道晋升雏形,但整个职业发展体系尚不健全,员工对职业发展体系认知度较低,各职位层级间的素质、能力及业绩标准等条件不明确;

3、未明确晋升标准和流程。导致员工找不到职业发展方向,难以对员工自我提升形成有效的牵引,同时使员工没有学习动力和压力,核心岗位后继无人。

四、伟瀚咨询的解决方案

(一)战略梳理

1、通过分析和梳理,确定区域战略、产品战略和价值链战略

(1)区域战略:实行“强战略导向,城市群聚焦”原则,以深圳本地为主,立足自有项目的物业管理,谨慎扩张

(2)产品战略:利用互联网手段,通过现有业务的服务创新与整合,深挖增值业务,打造集“优质服务+特色智能化+定制业务”为一体的样板工程,推动业务的拓展与扩张,寻找更多创收模式

(3)价值链战略:聚焦价值链核心价值,打造企业核心竞争力,形成竞争优势

2、通过战略地图及平衡计分卡的形式进行战略措施分解,确保战略目标实现

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(二)组织管控优化

伟瀚咨询从RC股份战略目标出发,明确总部功能定位,优化设计组织架构,在现有组织架构下厘清部门职能,因事设岗。通过工作分析,优化编制,厘清岗位职责,形成岗位说明书。

1、管控体系:明确总部功能定位,重新界定总部和物业中心运营管理权责界面

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2、组织架构:结合标杆案例,分析RC股份组织架构存在问题,考虑到未来1~3年随着项目数量不断增加,建议RC股份应采用总部-片区两级管理模式,并对部门职责及岗位设置进行梳理

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3、定岗定编:定岗定编是提高用人效率、降低人工成本的重要手段。随着组织架构的变化,应对总部各部门及物业中心各部门的岗位编制进行重新确定。

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(三)绩效管理

实行月度与年度、组织与个人相结合的考核方式,实施分级考核管理,评价权重更多赋予直接上级,强化直接上级的绩效管理和评价权,间接领导最终决定考核等级分布,形成规范的评价流程,将绩效管理打造成为员工管理的有效工具。

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RC股份部门绩效考核表

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RC股份个人绩效考核表

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(四)薪酬管理

在职级基础上,结合外部薪酬对标分析结果,优化设计薪酬激励体系。

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1、薪酬策略:基于RC股份在行业中的地位及行业市场人才供需情况,选择跟随薪酬策略,参照市场薪酬水平设计中位值,按职级付薪,对调整后的各薪酬等级薪酬水平进行回归处理,得到各薪酬等级薪酬水平最佳值。

2、岗位评估:根据现有的岗位体系建立岗位等级表,对各岗位进行岗位价值评估,定级定档。

3、薪酬等级体系设计:按“横向走档”来调薪,将每一薪级按市场情况最多划分为薪档,未能晋级的员工,可根据业绩表现取得进档机会,为员工发展预留充分空间。根据确定的各薪级水平,设定出的薪级矩阵表,纵向薪级反映岗位职级差异;横向薪档由员工的个人能力和业绩决定。同时设置差异化的固浮比例,实行绩效奖金直接与月度个人绩效结果挂钩,体现绩效奖金与个人业绩直接关联性。

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4、薪酬测算和套入:应用套档模型从四个维度进行个人评分统计,计算出个人平均分,再根据分值区间套入薪档,完成初步套改,验证薪酬等级体系实现差异化对标,同时有效控制薪酬总额增幅,并结合员工晋升情况进行精准套档。

(五)员工队伍建设

基于组织功能定位,进行岗位序列的划分,序列划分采用层层分解的思路,最终确定具体岗位,形成职级体系,并通过平衡“管理通道”和“专业通道”等级完善员工职业发展通道,制定各岗位发展任职资格要求,明确标准,打通岗位纵向及横向发展通道。同时建立内部干部选拔机制及储备干部管理机制,为RC股份提供人才发展保障。

五、项目成果

序号

文件名称

文件格式

1

《RC股份人力资源调研诊断报告》

PPT

2

《RC股份战略梳理报告》

PPT

3

《RC股份组织优化方案》

PPT

4

《RC股份组织管理手册》

Word

5

《RC股份通用素质能力手册》

Word

6

《RC股份绩效管理优化方案》

PPT

7

《RC股份绩效管理制度》(含绩效考核表)

Word

8

《RC股份薪酬管理优化方案》

PPT

9

《RC股份薪酬管理制度》

Word

10

《RC股份员工职业发展制度》

Word

11

《RC股份干部选拔管理办法》

Word

12

《RC股份储备干部管理办法》

Word